Systembeschreibung.

Im Folgenden erhalten Sie eine Detailübersicht über die Nutzungsmöglichkeiten unseres Lern-, Talent- und Wissensmanagementsystems. Die Module sind jeweils einzeln buchbar und bieten neben unbegrenzten Anwendungsmöglichkeiten eine nutzerfreundliche und intuitive Bedienung. Lassen Sie sich inspirieren!


Die Vorteile unseres LMS




Modul LMS

Administration

  • Alle Accounts verwalten

  • Benutzer anlegen / löschen

  • Benutzer aktiv / inaktiv setzen

  • Benutzer Gruppen zuweisen

  • Benutzer benachrichtigen / Eigene Gruppenmitglieder benachrichtigen

  • Benutzerdokumente einsehen / verwalten

  • Dashboardwidgets verwalten

  • Genehmigungen verwalten

  • Gruppen anlegen / löschen

  • Gutscheine verwalten

  • Kostenstellen verwalten

  • Organisationsstruktur verwalten

  • Raumbuchung verwalten

  • Rollen verwalten

  • Umfragen erstellen / löschen

  • Umfrageergebnisse einsehen

  • Schulungen beantragen / genehmigen

  • Trainer anlegen / löschen

  • Trainer Präsenzveranstaltungen zuweisen

  • Sichtbarkeitsstatus von accountübergreifenden Kursen für einzelne Accounts bearbeiten

  • Verantwortlichen für Fragen und Supportanfragen benennen

Lernmanagement

  • Accountübergreifende Kurse im Standardaccount erstellen / löschen / Mandantenaccounts zuweisen

  • Lokale Kurse erstellen / löschen

  • Kurse Benutzern zuweisen / entziehen

  • Tests erstellen / löschen / Kursen hinzufügen / korrigieren

  • Testfragen in den Fragenpool hinzufügen und verwalten

  • Lernpfade erstellen / löschen / zuweisen / entziehen

  • Lernfortschritt löschen

  • Zertifikate erstellen / löschen / Kursen & Präsenzveranstaltungen zuweisen

  • Aufgaben anlegen / löschen / Benutzern zuweisen

  • Lern-Schlagworte verwalten

  • News erstellen / löschen

  • Präsenzveranstaltung erstellen / löschen

  • Präsenzveranstaltung zuweisen / entziehen

  • Teilnahmestatus von Präsenzveranstaltungs-teilnehmern ändern können

  • Qualifikationen anlegen / löschen / Benutzern zuweisen

  • Kurswiederholung definieren (Tage / Wochen / Monate / Jahre)


    a) Zeitliche Kursverfügbarkeit vor dem Ablauf definieren (Tage / Wochen / Monate / Jahre)


    b) Zeitpunkt der Verlängerung wählen (Erstprüfungsdatum / Monatsende des Erstprüfungsdatums / letztes Prüfungsdatum / Monatsende des letzten Prüfungsdatums)


    c) Maximale Anzahl an Kurswiederholungen definieren

  • Festes Kursablaufdatum definieren

  • Drip Feed (zeitgesteuerte Freischaltung einzelner Kursinhalte) einstellen

Statistiken und Berichte

  • Aktivitätsstrom einsehen

  • Automatische Berichte einsehen

  • Lernfortschritt einsehen bezogen auf Benutzer 

  • Lernfortschritt einsehen bezogen auf Gruppen

  • Lernfortschritt einsehen bezogen auf Kurse

  • Schulungen im Schulungskalender anzeigen lassen

  • Teststatistiken einsehen bezogen auf Benutzer

  • Teststatistiken einsehen bezogen auf Gruppen

  • Protokolle zu Wissenseinträgen einsehen


Modul KMS

Wissensmanagement

  • Wissenseinträge erstellen / anzeigen / freigeben / bearbeiten / Versionen erstellen / auf geprüft setzen / Vorschau und Versionsübersicht aufrufen

  • Wissenseinträge können Benutzern mit Rollen zugewiesen werden

  • Wiederholungszyklen für QM-Prüftermine für Wissenseinträge erstellen

  • Diskussionen anzeigen / erstellen / bearbeiten

  • Diskussionen können Benutzern mit Rollen sowie Kategorien zugewiesen werden

  • Eine Antwort einer Diskussion als beste markieren können (inkl. Erstellen / Bearbeiten / Löschen von Antworten & Kommentaren)

  • Fachfragen an die Verantwortlichen stellen

  • In Bearbeitung stehende Wissenseinträge können Kategorien zugewiesen werden

  • Inhalte des Wissensmanagements archivieren / löschen / endgültig löschen

  • Kategorien erstellen / strukturieren / löschen / Gruppen zuweisen 

  • Nach Schlagworten suchen

Modul TMS

Talentmanagement

  • Skills erstellen und verwalten

  • Benutzerskills verwalten

  • Skills: Mithilfe von Kursen / Präsenzveranstaltungen / durch Selbsteinschätzung / durch Vorgesetzte erlangen

  • Stellen erstellen und verwalten

  • Talentsuche anzeigen

  • Skills Soll/Ist-Vergleich für Stellen und Mitarbeitende anzeigen

  • Mitarbeitenden-Gespräche: Gesprächstypen und -fragen verwalten

  • Mitarbeitenden-Gespräche: Gespräche durchführen und dokumentieren

  • Karriereplanung für Mitarbeitende (Ambitionen, Mobilität, Potenzialanalyse)

Gutscheine

Es können im System Gutscheine zur Verfügung gestellt werden, mit deren Hilfe Trainierenden Schulungen zugewiesen werden.


Schnittstellen

Das System verfügt über verschiedene Schnittstellen, um mit anderen Managementsystemen zu kommunizieren

Medienpool

Dateien verschiedenster Formate können per Drag & Drop im System gespeichert und für administrative Zwecke verwendet werden.


Schulungskatalog

Mithilfe dieser Funktion können Sie sämtliche Kurse zur Verfügung stellen und die Trainierenden entscheiden lassen, welche sie davon belegen.